Consulenza Organizzativa
Pianificazione globale della manifestazione, dall'elaborazione del progetto alla gestione del
budget, alla valutazione delle possibili sponsorizzazioni.
Segreteria Organizzativa
Segreteria organizzativa della manifestazione in tutte le sue fasi (pre/post-congressuale e in sede).
Gestione Coordinamento Servizi
Gestione dei contatti con Autorità ed Enti Pubblici, fornitori, sponsor, relatori e
partecipanti; allestimento della sede congressuale; ideazione e coordinamento
degli eventi sociali; assistenza in sala.
Supporto Segreteria Scientifica
Supporto alla preparazione del razionale scientifico; rapporti con il Comitato Organizzativo;
richiesta patrocini.
Mailing e Spedizioni
Snail ed e-mailing con relatori e ospiti; servizio recall; gestione archivio mailing list;
coordinamento servizi tipografici e spedizioni.
Viaggi dei Relatori e degli Ospiti
Gestione della biglietteria aerea, ferroviaria e navale in collaborazione con agenzie viaggi;
servizi transfer; accommodation.
Gestione Iscrizioni e Prenotazioni Alberghiere
Raccolta e gestione delle iscrizioni e delle prenotazioni alberghiere.
Sponsoring
Valutazione, con il Comitato Organizzativo, degli sponsor più adatti all’evento; contatto dei potenziali referenti;
raccolta fondi e gestione amministrativa degli stessi.
Gestione Spazi Espositivi
Valutazione planimetria e rendering; coordinamento degli allestitori e dei fornitori;
commercializzazione degli spazi.
Comunicazione
Ideazione e gestione della campagna comunicazionale; promozione mirata ai pubblici di riferimento;
realizzazione e gestione del sito web dell'evento; ufficio stampa specializzato.
Catering
Coordinamento servizi catering (coffee&tea break, lunch, cocktail e gala dinner);
ricerca di location e mise-en-place esclusive.
Hostesses e Stewards
Servizio professionale con personale qualificato.
Social Events
Preparazione di programmi speciali per ospiti e accompagnatori, visite guidate con itinerari mirati.
Atti del Convegno
Preparazione e pubblicazione degli atti in collaborazione con case editrici e tipografie; invio ai partecipanti.
Amministrazione
Gestione amministrativa e contabile completa dell'evento con rendicontazione finale del budget.
ECM
Gestione delle pratiche relative ad eventi formativi nell'ambito del progetto di Educazione Continua in Medicina.
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